L'ISM se consacre à l'avancement des connaissances et des pratiques en matière de soins de santé, en mettant l'accent sur les besoins spécifiques de la communauté francophone. Nos initiatives de recherche stimulent l'innovation et nous maintiennent à la pointe des progrès dans le domaine des soins de santé. Grâce à nos programmes éducatifs, nous donnons les moyens à la prochaine génération de professionnels de la santé, en les dotant des compétences et des connaissances dont ils ont besoin pour exceller. Nous sommes profondément engagés dans l'amélioration de la santé et du bien-être des francophones, à la fois au Canada et dans le monde, et nous croyons qu'en donnant la priorité à ces domaines essentiels, nous pouvons avoir un impact durable sur les communautés que nous servons. Ainisi, nous sommes fiers de souligner notre engagement inébranlable envers la recherche, l'innovation et l'éducation, les piliers de notre mission.

Sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur ou de la Directrice de l’éducation, vous assurerez la réalisation efficace et en temps voulu des activités administratives de l'Institut du Savoir Montfort.

Profil d’exigences

Éducation et expérience

• Détenir un diplôme d’études collégiales de deux (2) ans dans un domaine de la bureautique;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste jugé équivalent et comportant des responsabilités liées au soutien administratif;
• Posséder des habiletés administratives (organisation de comités et réunions, procès-verbaux, gestion d’agenda);
• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, SharePoint);
• Avoir de l’expérience avec un système intégré de gestion de l’information;
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français/anglais) à un niveau intermédiaire.

Atout

• Posséder de l’expérience en milieu hospitalier et/ou universitaire.

Compétences clés

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

• Communication interpersonnelle
• Savoir travailler en équipe
• Souci du détail
• Rigueur
• Être organisé(e)
• Résistance au stress
• Orientation vers la clientèle
• Résolution de problème
• Savoir gérer les communications.

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L'Institut du Savoir Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au at@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L'Institut du Savoir Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L'Institut du Savoir Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, L'Institut du Savoir Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.